2020年1月10日，生態(tài)環(huán)境部發(fā)布的《生態(tài)環(huán)境檔案管理規(guī)范（HJ 8.2-2020）》，規(guī)范中規(guī)定了生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)業(yè)務(wù)工作中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的不同形式和載體的生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)文件材料的形成、積累、整理、歸檔和生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案的保管與鑒定、開發(fā)和利用的一般方法，適用于各級(jí)生態(tài)環(huán)境主管部門所屬生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)（部門）檔案管理工作，其他（生態(tài)）環(huán)境監(jiān)（檢）測(cè)機(jī)構(gòu)（部門）的生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理可參照?qǐng)?zhí)行。

為了響應(yīng)，同時(shí)將優(yōu)聯(lián)多年的服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行整理、分類，優(yōu)聯(lián)發(fā)起該規(guī)范的學(xué)習(xí)、執(zhí)行。

下面，跟著小編先走進(jìn)財(cái)務(wù)部的檔案管理吧。

現(xiàn)場(chǎng)整理舊單據(jù)等相關(guān)財(cái)務(wù)資料，并進(jìn)行分類收納

分類歸檔

將多年的財(cái)務(wù)文件材料，根據(jù)不同的階段，進(jìn)行收集整理。此外，所有歸檔文件在整理時(shí)遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件材料有機(jī)聯(lián)系，將它們整理分類并貼上標(biāo)簽標(biāo)識(shí)，以便后期查找。

同時(shí)，為保證優(yōu)聯(lián)財(cái)務(wù)檔案的質(zhì)量，優(yōu)聯(lián)財(cái)務(wù)部從真實(shí)性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、系統(tǒng)性、完整性、安全性、有效性、可用性等方面對(duì)歸檔工作進(jìn)行檢查和梳理，確保歸檔的紙質(zhì)文件字跡工整、標(biāo)識(shí)完整，書寫和裝訂符合檔案保護(hù)的要求。

《生態(tài)環(huán)境檔案管理規(guī)范（HJ 8.2-2020）》，核心是保存具有價(jià)值的生態(tài)環(huán)環(huán)境監(jiān)測(cè)文件材料，是生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)（部門）檔案管理工作的依據(jù)。

優(yōu)聯(lián)希望通過學(xué)習(xí)和執(zhí)行該規(guī)范，建立一套適應(yīng)本公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學(xué)管理水平的檔案體系，提高信息利用的效率，充分發(fā)揮檔案信息對(duì)公司業(yè)務(wù)的支持作用，使得檔案能夠更好地服務(wù)于公司的發(fā)展。